أصبح المساعدون الظاهريون ، وهو ما يعادل المساعدين الإداريين في المكاتب ، أكثر شهرة كحلول توظيف ميسورة التكلفة.
الكلمات الدالة:
مساعد افتراضي ، مقاول مستقل ، افتراضي
نص المقالة:
حقوق النشر 2006 دانا بلوزيس
في حين أن الأمناء والمساعدين الإداريين موجودون منذ سنوات ، فإن مصطلح "المساعد الافتراضي" هو مصطلح جديد نسبيًا أصبح شائعًا بجانب الإنترنت. ما هو المساعد الافتراضي؟ يُطلق عليه أيضًا اسم المساعد الافتراضي ، وهو المكافئ عبر الإنترنت لمساعد إداري للمكتب.
كمقاولين مستقلين ، يعمل المساعدون الافتراضيون لعملائهم خارج الموقع ، ويؤدون مجموعة متنوعة من المهام الإدارية. تشمل الواجبات المشتركة إدخال البيانات وتصميم الويب وصيانته ومسك الدفاتر ومعالجة النصوص والنسخ. بينما يقدم العديد من المساعدين الافتراضيين مهارات مكتبية أساسية مثل هذه ، يتخصص آخرون في مجالات مثل المحاسبة والبحث والمراسلات والتسويق والعلاقات العامة.
نظرًا لأن المساعدين الافتراضيين يعملون خارج الموقع ، غالبًا من مكاتبهم المنزلية ، فإن الشركات التي توظفهم لا تتحمل نفقات عامة إضافية أو ضرائب على الرواتب أو مدفوعات المزايا. بدلاً من ذلك ، يكتسب العمل خبرة وخبرة المساعد الافتراضي بينما يدفع فقط مقابل الخدمات المقدمة. يمكن أن يكون هذا الإعداد ذا قيمة خاصة لمالك الأعمال الصغيرة أو المنظمة غير الربحية التي لا تستطيع تحمل تكاليف توظيف موظفين إضافيين. يمكن أن يكون أيضًا مثاليًا للشركات التي تحتاج إلى سد فجوات التوظيف خلال أوقات الذروة وإجازات الأمومة والإجازات.
كيف يعمل؟ بمجرد اختيار المساعد الافتراضي ، تحدد شركة التوظيف و VA شروطهما. يتم ذلك عادةً عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف (على سبيل المثال ، فعليًا). تحدد شركة التوظيف العمل الذي يتعين القيام به ومعايير الأداء والموعد النهائي المطلوب. يقتبس المساعد الافتراضي سعرًا ، أو سعرًا بالساعة ، للعمل وشروط الدفع الخاصة بها. تختلف الأسعار والأسعار بناءً على نوع العمل ومستوى الخبرة المطلوبة والموعد النهائي. من المحتمل أن تكون المشاريع الأكثر تعقيدًا أو تلك المطلوبة على الفور أكثر تكلفة من المهام البسيطة. بمجرد إبرام اتفاق ، يبدأ VA العمل ، والاتصال بشركة التوظيف حسب الحاجة مع الأسئلة. بمجرد تقديم المشروع والموافقة عليه من قبل شركة التوظيف ، يدفع المساعد الافتراضي. يمكن القيام بذلك أيضًا افتراضيًا من خلال أنظمة الدفع عبر الإنترنت مثل PayPal.
كيف يمكنك العثور على مساعد افتراضي؟ هناك عدد من جمعيات المساعدين الافتراضيين المحترفين التي يمكن الوصول إليها عبر الإنترنت بما في ذلك الرابطة الدولية للمساعدين الافتراضيين (IVAA) والرابطة الدولية لمساعدي المكاتب الافتراضية (IAVOA) والرابطة الدولية للمساعدين الافتراضيين (IAVA). بالإضافة إلى تقديم برامج الشهادات للمساعدين الظاهريين ، غالبًا ما تتضمن هذه الجمعيات أدلة على الإنترنت حيث يمكنك البحث عن مساعدين افتراضيين. سيؤدي البحث البسيط في Google عن مصطلح "المساعد الافتراضي" إلى ملايين النتائج.
المفتاح هو العثور على شخص ما:
(1) من يمكنه أداء المهام المطلوبة في الوقت المحدد ؛
(2) من سيتواصل بشكل واضح وفي الوقت المناسب ؛
(3) تحافظ على خصوصيتك وسريتك ؛ و
(4) مع من ستستمتع بالعمل.
إذا تمكنت من تحقيق هذه الأهداف الأربعة باستخدام مساعد افتراضي ، فيمكنها أن تصبح جزءًا مهمًا من فريقك الافتراضي.