تعرف على كيفية قيام شركة صغيرة تكافح بتوفير أموال ضخمة من خلال إغلاق المكتب وإرسال موظفيها إلى المنزل للعمل. تعرف على المزالق التي واجهوها وكيف تمكنوا من حلها. تعرف على كيفية إدارة نشاط تجاري واسع النطاق بدون مكتب.
الكلمات الدالة:
اعمال؛ تسويق؛ مال؛ كسب المال
نص المقالة:
في مرحلة ما من مسيرتي المهنية ، وجدت نفسي مديرًا للمعلومات في شركة ناشئة صغيرة ، وهو يكافح من أجل تغطية نفقاتهم. كنا نحرق 50،000.00 دولارًا أمريكيًا إلى 75000.00 دولار أمريكي شهريًا ولم نحقق ذلك تمامًا في المبيعات * الإجمالية *.
كنا نعتمد على المستثمرين لتمويل الأعمال التجارية وكان العثور على المستثمرين أكثر فأكثر. بدا أن عملنا الصغير لن يحقق النجاح.
بعد تحليل بعض الأرقام ، قررت أنه يمكننا خفض النفقات إلى أقل من النصف إذا سمحنا لأي شخص لم يكن مهمًا للعمل بالذهاب ، والأهم من ذلك ، إغلاق المكتب وتشغيل العمل "افتراضيًا".
في البداية رفض الفريق التنفيذي الفكرة لكنني أخبرتهم كيف يمكننا القيام بذلك وأوضحت لهم مقدار ما يمكننا توفيره شهريًا من خلال القيام بذلك. بعد دراسة متأنية وافقوا وذهب عملنا الصغير إلى "افتراضي".
بعد إخبار الموظفين بالأخبار السيئة ، أغلقنا المكتب وأخذ كل عضو في الفريق التنفيذي إلى المنزل جميع الملفات ، والمعدات ، وما إلى ذلك ، والتي كانت أكثر صلة بعملهم. قمنا بتزويد موظفينا "المهمين" بأجهزة الكمبيوتر والبرامج والمعدات حسب الحاجة.
قبل مغادرتنا المكتب مباشرة ، أنشأنا نظام هاتف PBX افتراضيًا. يتم تقديمها عبر الإنترنت. يمكنك إجراء بحث في أحد محركات البحث الرئيسية عن "المقسم الافتراضي". الشخص الذي أستخدمه الآن هو GotVMail.com. إنه يعمل بشكل جيد بالنسبة لنا وهو غير مكلف للغاية.
تمتلك معظم الشركات الكبيرة نظام pbx آليًا هذه الأيام ، لذا فإن استخدام هذا النظام لا يجعلنا نبدو وكأننا لا نملك مكتبًا مركزيًا. يمكنك حتى ترقيته إذا كنت تفضل واستخدام شخص مباشر للرد على الهواتف. تلك هي أيضا متوفرة بكثرة. عند إجراء مكالمة على نظام pbx ، يتم إعادة توجيهها إلى الرقم الذي قمنا بإعداده (مثل المبيعات ، والدعم ، و Bob Fischer ، وما إلى ذلك) إذا لم يتم الرد على الهاتف ، يرسل نظام pbx المكالمة إلى البريد الصوتي لحساب الهاتف هذا . أفضل شيء في أنظمة pbx هو أنها غير مكلفة للغاية. ندفع حاليًا 35.00 دولارًا أمريكيًا إلى 75.00 دولارًا أمريكيًا شهريًا ولدينا رقم 800. على الرغم من أننا جميعًا لدينا هواتف وهواتف محمولة ، إلا أن التكلفة ليست عالية تقريبًا لأن هواتفنا لم يتم إعدادها مع شركة الهاتف مثل هواتف "الأعمال". لنفترض أنه حساب "تجاري" وأن الفاتورة الشهرية تتضاعف أو تزيد.
بعد تغطية نظام الهاتف ، ننتقل إلى معلومات الشركة / نظام الملفات.
بصفتي رئيس قسم المعلومات ، أخذت جميع خوادم الكمبيوتر ومعدات الاتصال بالإنترنت إلى المنزل. لقد قمت بإعداد اتصال إنترنت ملائم لمنزلي (مرة أخرى ، غير تجاري) وقمت بتشغيل جميع شبكاتنا بين أجهزة الكمبيوتر وموقعنا الإلكتروني عبر الإنترنت من منزلي. قمنا بإعداد اتصال VPN (آمن) بين أجهزة الكمبيوتر الخاصة بنا عبر الإنترنت حتى نتمكن من رؤيتها جميعًا كما لو كنا في مكتب. الدلائل الآمنة على أي جهاز كمبيوتر محمية تمامًا كما لو كانت في المكتب. بالنسبة لخادم الملفات "المركزي" ، قمت بإعداد موقع FTP (نقل الملفات) على خادم الملفات الخاص بنا. مرة أخرى ، كان محميًا تمامًا ضد المتسللين ولكن كل فرد لدينا يمكنه الوصول إلى نظام الملفات المركزي بنفس السهولة كما لو كنا في مكتب.
بقدر ما يتعلق الأمر بالاتصال بين المكاتب ، ما زلنا نستخدم الهواتف والبريد الإلكتروني كثيرًا كما كنا نفعل غالبًا في المكتب على أي حال. بالنسبة للاجتماعات ، يمكننا استخدام برنامج "اجتماعات افتراضية" ، لكننا وجدنا أننا نفضل كثيرًا الالتقاء في مطعم والاستمتاع بوجبة (مصاريف الشركة) لتناول الطعام.
كان عملنا الصغير يعمل بشكل افتراضي بالكامل. كان الجميع يعملون من المنزل ويمكنني أن أضيف ، * أحبها *. بعد فترة وجيزة من انطلاقنا واجهتنا مشكلة سيئة. لقد تعلمنا أن موظفينا (الأشخاص المهمين الذين نعتمد عليهم بشدة) وجدوا أن مشاهدة التلفزيون أو التعامل مع الشؤون الداخلية (التواجد في المنزل) يغريهم كثيرًا بدلاً من تكريس الوقت الذي دفعناه لهم للعمل لدينا. لقد أصبح الأمر تدريجيًا بحيث لا يستطيع أي شخص (تقريبًا) الرد على هواتفنا. عملائنا لم يتم الاعتناء بهم كانت المبيعات تنخفض (والتي كانت بالفعل مشكلة). بدأنا (أنا) في التفكير في أنني قد ارتكبت خطأ وأن هذا لن ينجح.
كان لدينا اجتماع تنفيذي بشأن المشكلة وقررنا أن لدينا خيارًا: حل المشكلة أو أغلق أبوابنا. قررنا أننا سنبذل قصارى جهدنا لحل المشكلة.
<br> <br>
كان أول شيء فعلناه هو عقد اجتماع للشركة (وعاملنا الجميع على الغداء) وشرح مشكلتنا لموظفينا. قلنا لهم بشكل قاطع أنه إذا لم يتوقف الأمر فسوف يفقدون وظائفهم.
الشيء الثاني الذي قمنا به هو إعادة هيكلة أجور الموظفين. انخفضت الرواتب * بشكل كبير * ولكن تم دعمها بالأجر على أساس الإنتاج. كان هذا أقرب قليلاً إلى العمل بالقطعة. الإمبراطورية