أهلاً!
رشح مقال في إحدى المجلات التجارية الأمريكية الكبرى منظمة شخصية على أنها السبب الرئيسي لنجاح كبار المديرين التنفيذيين رفيعي المستوى.
اعترفت القصة أنه في حين أن الرؤية والطاقة مهمان للغاية ، فإن أهم الصفات التي يحتاجها هؤلاء الرجال والنساء هو أن يتمتعوا جميعًا بحياتهم المهنية معًا ولديهم أيضًا حياة خارج العمل.
كيف؟؟؟
كبداية ، فهم يعملون في بيئة خالية من الفوضى. كل شيء في مكتبهم في مكانه الصحيح. إنهم يعطون الأولوية ويفوضون.
إنهم لا يضيعون الوقت في التفاهات. يستخدمون استراتيجية تسمى LEVERAGING. هذا يعني أنهم يحتفظون بعمل جاد في "أوقات الذروة" عندما يكون مستوى طاقتهم في ذروته. يعملون بسرعة وفعالية.
أنجز المزيد في وقت أقل
أنت بحاجة إلى معرفة كيفية الحفاظ على بيئة عمل منظمة ومرتبة ستمكنك من حجب فترات اليوم التي تكون فيها قادرًا على إنجاز العمل الإبداعي دون انقطاع.
باستخدام مخططنا الأسبوعي ، من السهل التخطيط لتنفيذ أهدافك الرئيسية للأسبوع بالنسبة للأعمال التجارية وحياتك أيضًا.
هذه هي الأوقات التي يمكنك التأكد فيها من تركك بمفردك في مساحتك الخاصة لإنجاز الأشياء ... طالما أنك لا تسمح للآخرين بمقاطعتك. في كثير من الأحيان عندما يفعلون ذلك ، فذلك لأنك سمحت بحدوث ذلك. عليك أن تضع القواعد.
تكمن المشكلة في معظم الحالات في أن الأشخاص غير قادرين على تنظيم مساحات مكتبهم (أو أي شيء آخر لهذه المسألة) ومحاطون بالكثير من الفوضى بحيث لا يمكنهم وضع أيديهم على ما يريدون عندما يريدون ذلك.
غالبًا ما تمثل عملية البحث عن الملفات المطلوبة أو العناصر الأخرى قدرًا غير عادي من الوقت الحيوي الذي يمكن استخدامه بشكل أفضل للقيام بعمل منتج ،
على سبيل المثال إذا كنت تبحث 6 مرات يوميًا عن أوراق مفقودة ، فقد تضيع 30 دقيقة على الأقل في اليوم.
هذا الوقت غير المنتج يعادل:
10 ساعات في الشهر ، أو 3 أسابيع في السنة.
إذا كان وقتك يساوي 100 دولار في الساعة ، فهذا يكلفك 12000 دولار في السنة!
هل تخسر المال ولا تعرفه حتى؟
وكيف تعرف مقدار الوقت الذي تضيعه؟
اكتب ما تفعله بوقتك. يمكنك تصميم الجدول الزمني الخاص بك أو استخدام مخططنا الأسبوعي وتسجيل ما تفعله عند حدوثه.
قد "تعتقد" أنك "مشغول" ؛ حسنًا ، سيثبت هذا ما إذا كنت فعالاً أم مجرد تضييع للوقت.
ستجد بعد تحليل أسبوع كامل على الأقل أنه ستكون هناك مناطق كان من الممكن أن توفر الكثير من الوقت من خلال التفويض ، وقول "لا" وأخذ وقتك على محمل الجد.
المحامي
في وقت مضى ، تم استدعائي من قبل مكتب محاماة كان لديه محامٍ لامع ولكنه غير منظم تمامًا والذي أراد أن ينظمه.
كان هذا الرجل يحظى باحترام كبير لقدرته على فهم الأمور القانونية المعقدة واختزالها إلى مصطلحات بسيطة. كان مقتنعًا أيضًا أنه ليس لديه مشكلة.
أظهرت نظرة واحدة على مكتبه أنه كان في ورطة حقيقية.
كان مكتبه مدفونًا بجبل من الأوراق ، وكانت هناك أكوام من الملفات على الأرض وأكوام من الكتب المرجعية في كل الاتجاهات.
من خلال التدريب ، قام تدريجياً بتقليص الورق على مكتبه ، وفي الجزء السفلي من الكومة اكتشف اكتشافًا رائعًا - شيك من عميل بمبلغ 5000 دولار كان موجودًا منذ شهور.
بالنسبة لأصحاب الأعمال الذين يقرؤون هذه القصة ، فإن هذا لن يحدث لك أبدًا في عملك ... أو هل يمكن أن يحدث ذلك؟
شركة صيانة الكمبيوتر
اعترف لي أحد عملائي الذي يدير شركة صيانة الكمبيوتر الخاصة به أنه قبل أن يتم تدريبه ، غالبًا ما تضيع الأوراق وسط الفوضى في مكتبه. كان يرسل فاتورة للعملاء أقل بكثير مما كان يجب أن يكون لديه لأنه لم يتمكن من العثور على المعلومات الضرورية ، لا سيما الأجزاء التي قدمها.
كما أن افتقاره للأنظمة وسوء استخدام وقته يعني أنه لم يقم بإصدار فواتير بشكل منتظم وكان يعاني من مشكلات كبيرة في التدفق النقدي.
الآن بعد أن تعلم كيفية تنظيم نفسه ، أصبح الآن على رأس أوراقه وأعماله وحياته.
تخلص من الفوضى
يساعد التخلص من الفوضى على التخلص من التسويف الذي يعاني منه الكثير من الأشخاص في عملهم كل يوم.
بالطبع تحتاج أيضًا إلى تحفيز نفسك للبدء. هذا عنصر حيوي في عملية أن تصبح مديرًا تنفيذيًا أو صاحب عمل. الدافع الأولي هو الرغبة في تحقيق واتخاذ الإجراءات اللازمة.
كل شيء آخر مبني على ذلك. الهدف من التمرين هو إنجاز المزيد - بشكل أسرع. أعني بالمزيد المزيد من الجودة في العمل. لا فائدة من القيام بالكثير من العمل إذا كان معظمه بلا معنى.
الكلمة الأخيرة
الشيء المهم في إزالة الفوضى من حياتك هو أنه يساعدك على تحديد الأولويات ثم وضع يديك على الفور على الملفات والأعمال المرجعية التي يمكن أن تساعدك على إنجاز المهمة بسرعة وفعالية.
اكتشف مدى تنظيمك حقًا من خلال ملء تقييمنا المجاني. سوف تفعل